المكتب مقعدُ الحكم

للمكتب الخاص الذي يُعنى به صاحب الشأن طابعٌ فريد في أي دارٍ أُحسنَ تأسيسه؛ وهو طابعٌ يدركه الزائر دون أن يستطيع تسميته على الفور. فالحجرة تتسم بالسكينة والاتساق؛ والأسطح خالية في معظمها من أي شيء؛ والأشياء القليلة المنظورة إنما وُضِعَت لغاية. والمكتب نفسه، إن كان مُعدّاً بعناية، لَيوحي بأن العمل الذي يُباشَر عليه هو عملٌ جاد، وأن أدواته قد اختيرت بعناية فائقة. فصاحب الشأن الذي يجلس إلى مثل هذا المكتب صباح يوم الإثنين، إنما يستهل أسبوعاً قد رُسِمَت خطوطه العريضة سلفاً في جوانب هامة منه.

يسألنا أحياناً أصحابُ الشأن الذين يؤسسون مكتباً خاصاً للمرة الأولى، عن الذي يميّز المكتب المُحكَم الإدارة عن المكتب الحسن التأثيث فحسب. وجوابنا في كل حالة تقريباً هو أن الفرق ليس مسألة تكلفة؛ بل هو مسألة حصافةٍ في الاختيار. فالمكتب المُحكَم الإدارة لا يحتوي إلا على ما يستخدمه صاحب الشأن حقاً؛ ولا يُوضَع على المكتب في أي لحظة إلا المسألة التي يباشرها آنذاك. والانضباط الذي تُحفَظ به هذه الحالة هو في رأينا الأساس الذي يقوم عليه يوم عمل صاحب الشأن بأكمله.

إن حالة المكتب في بداية اليوم، في أي مكتب يُدار برويّة، هي مسألة انضباط راسخ. إذ يُفرَغ من أوراق اليوم السابق قبل مغادرة المكتب مساءً. ويقوم السكرتير الخاص بترتيب مراسلات الصباح بالترتيب الذي ستُعالَج به قبل حضور صاحب الشأن. وتكون المفكرة اليومية مفتوحة على الصفحة ذات الصلة. وصاحب الشأن الذي يصل إلى مكتب على هذه الحال يبدأ يومه بميزة صغيرة ولكنها ذات شأن، وهي معرفته أنه لا شيء قد أغفِل. أما صاحب الشأن الذي يكون مكتبه صباح يوم الإثنين عبارة عن تراكمات الأسبوعين الماضيين، فإنه قد فرّط في تلك الميزة، وسوف يمضي الأسبوع، حسب خبرتنا، وهو يسعى للحاق بشؤونه المتأخرة.

نختتم بتأمل حول الطابع الاجتماعي للمكتب الخاص. فالحجرة، بمعناها الصحيح، هي لصاحب الشأن؛ وهي ليست حجرة لاستقبال الزوار العابرين، ولا حجرة تُسيَّر فيها شؤون الدار العامة. وصاحب الشأن الذي يصون خصوصية مكتبه، ويخصصه للأعمال التي تتطلب رويّة والتي لا يمكن أن ينجزها سواه، إنما يمنح نفسه المجال المؤسسي الذي يقتضيه العمل الجاد في أي ميدان.