
依我们的经验,某类家事管理,主事人有时倾向于将其交予办事处最资浅的成员处理,便不再过问。在几乎所有望族府邸中,保险事务皆属此列,但此举实为不妥。那些用以保障府邸、藏品、雇员、家人及主事人更广泛责任的安排,旨在防范主事人祈愿永不遭遇的不幸。确切而言,这些安排是主事人为下一代所履行的守护之责中,最为沉静无声的行动之一。
我们有时受托评估一些家族的保险事宜,其现有的保障已因年岁流转而疏于修整。这种偏差鲜少源于单一疏忽,而是日积月累的结果:府邸修缮,而保单明细未曾更新;增添藏品,而未告知相关保险公司;雇员安排有变,而其保障未作调整。直至不幸真正降临之日,家族方才发觉,主事人先前所倚仗的保障,在诸多重要方面,已与实际拥有的保障大相径庭。
我们建言,任何一个严谨的家族都应将年度审阅保单明细作为一项常规纪律。审阅范围应涵盖每一处重要府邸、每一批贵重藏品、主事人名下的飞行与航海工具(若有),以及家族的雇佣责任。在管理完善的办事处中,此项审阅由总管或家族办公室的高级行政官负责,与深谙家族事务的经纪人详谈慎议后共同执行。此项审阅并非流于形式,而是旨在识别与纠正保障偏差的关键时刻,并借此以书面形式提请主事人亲自垂注任何必要事宜。
保险,是深思熟虑的主事人所许下的一个沉静承诺:绝不让任何不测有可乘之机,致使家业倾覆。
为显赫家族处理事务的经纪人,若要准确理解其角色,则应视其为顾问,而非销售商。他是一位资深的专业人士,其对家族产业与责任的了解,是精心构建保障的基石。我们建言主事人与一位声誉卓著的经纪人合作,以应有的严谨态度对待双方关系,并抵制将家族保障进行商业招标的周期性诱惑。依据我们的经验,此举所能节省的开支甚为有限;其所损失的关于家族事务的知识积淀,在诸多重要方面皆是巨大的,且在更换经纪人后需历经数年方可弥补。
最后,我们想谈谈审慎周全的重要性。保单明细中,自然包含大量关于家族财产、府邸及各类安排的信息,皆是主事人不愿公之于众的。一位品望兼优的经纪人,会以家族所期望于任何一位高级专业人士的审慎之心,来处理这些信息。能够赢得这样一位经纪人的信任,家族便可在家业前行的悠远道路上,为此等细节少一分忧虑。

由我们的创始人兼首席执行官罗伯特·温内克斯先生亲自撰写与编纂