
家族秘书一职,在望族府邸的建制中历史悠久,却鲜为外人所深知。此职之责,潜而不宣。家族秘书并非幕僚长,亦非家主的私人秘书或管家,尽管其工作与此三者均有交集。其本质在于掌管家族的信函往来,并处理那些周而复始的家庭琐事;这些事务若被忽视,日积月累,将造成诸多不便。
家族秘书所处理的,正是家族理应铭记却时常遗忘之事。例如家族交际圈中众人的生辰与周年纪念,其中不乏家主已记不清姓名、但若被疏忽便会心生芥蒂之人;又如,收到礼物或蒙受款待后的答谢;与教子教女、故交旧友的私人信函往来;以及回复那些曾为家族服务、如今虽已退休但每逢圣诞仍会来信问候的家庭教师与保姆。此外,还有为家族所珍视、但成员却不常念及的俱乐部及机构的会籍续期事宜。
以上诸事,若单独来看,皆非举足轻重。然汇聚一处,便构成了家族用心经营其生活的脉络与质地。一个没有家族秘书,或秘书一职仅有名无实的家族,会发现自身年复一年,与家族的交际圈渐行渐远,于礼节仪式渐显疏忽,也逐渐偏离其所期望的家族风范。这种衰退极为缓慢,身处其中者往往难以察觉,而一旦意识到,却也为时已晚,难以逆转。
依我们之见,家族秘书需要一种愈发难寻的品性。任职者必须行事审慎,近乎隐形;专注细节,巨细靡遗;并且能够奉献出多年的光阴,而这是当今多数职业路径所无法容纳的。此职位所青睐的,是某一特定类型的人:他们往往年事稍长,曾在其他望族府邸任职,并有志于将感受家族生活的韵律视为一种使命,而非仅仅一份工作。
一旦觅得此等人才,家族理应以优厚条件加以挽留,并授予其工作应得的资深地位。家族秘书所践行的,是数十年如一日、在细微之处用心经营的艺术,此道无可替代。缺少这种经营的代价,虽无法以名状,但当家族成员终于察觉到某种缺失时,人人皆能感受其重。
一位杰出的家族秘书便是明证:那些持之以恒、从未疏忽的细微之事,最终构成了家族生活的精髓。

由我们的创始人兼首席执行官罗伯特·温内克斯先生亲自撰写与编纂