多年以来，我们屡屡观察到一个发人深省的现象：一个声名显赫的家族，竟可在短短一代人的时间内，几乎完全失却对自身历史的详尽了解。家族照片散落于各处宅邸；往来信函在历次清理中散佚；塑造了家族命运的诸项决策，除却执行瞬间的法律文件外，未留下任何文字记录。待到第三代人探寻某项安排的缘起时，答案往往已是无从寻觅。
要妥善理解，家族档案正是应对这种缓慢遗忘的深思之策。档案并非博物馆，而是一组由文书、影像、信函与思录构成的活用资料，共同组成了家族的建制记忆。此档案集必须在适宜的条件下妥为保管，以传后世；其整理方式亦须便于后代成员在无需专业协助时，即可自行查阅。
我们建议家族主理人，在甄选入档材料时，应求审慎，而非求全。试图存留一切的档案库，很快便会拥挤不堪，使人无从查找。浩繁的卷宗，将令任何检索的意图都归于徒劳。我们的做法是，与主理人和家族长辈商议，共同明确何种材料具有真正的长远意义，进而在收入档案时，运用审慎的编辑判断。例如，创始人与下一代主理人之间的私人信函，应当入藏；而四十年前的常规商业信函，则基本无需保存。
不为决策存录的家族，势必将重复同样的决策。
家族档案的物理保存条件，即便在对此事已相当用心的家族中，也常常受到忽视。档案若存放于随季节变化的潮湿地下室，或夏日酷热的阁楼，数十年间将缓慢损毁，直至无可挽回，而其过程却不易察觉。我们建议，任何具有真正意义的档案，均应保管于恒温恒湿的房间内。较为脆弱的材料应使用档案级的装具存放，而最重要的文件则应进行数字化处理，以备不虞。
最后，我们想谈一谈档案对于下一代人生的意义。家族后辈若能静心展阅前人信函，在他们日后做决策时，便会拥有一种独特的视角。此种感悟，无论多么善意的口述，都无法全然传达。从此意义上讲，档案堪称家族中最具耐心的“师者”。一位妥善维护档案的主理人，是为后代留下了一笔宝贵的资源，其价值将在主理人无法预见的时刻得以彰显。
由我们的创始人兼首席执行官罗伯特·温内克斯先生亲自撰写与编纂